Pawcitas - Agenda, expediente y caja de tu veterinaria

Lo que resuelve

Cinco cosas que tu clínica hace todos los días

Cada una, con la pantalla con la que se hace.

Agenda y cobro en mostrador

Lo que se abre por la mañana y lo que se revisa antes de cerrar

La agenda

La semana completa, con la hora, la mascota y si la cita está pagada

Cada cita lleva su color según cómo va el pago: pagada, con anticipo o por cobrar. No hay que abrir la orden para saberlo.

Vista de mes, de semana y de día
El cliente, la mascota y el servicio en la misma línea
Cuando un cliente pide cambiar su cita, la solicitud llega aquí para aprobarla o rechazarla

La semana de citas en Pawcitas, con los tres estados de pago

El cobro

Se cobra la consulta y lo que se lleve el cliente en un solo ticket

Servicios y productos van en la misma orden. Lo que sale del almacén se descuenta al cobrar, sin contarlo a mano.

Efectivo, tarjeta o transferencia
Descuentos y códigos de promoción sobre la misma orden
El ticket se imprime o se le manda al cliente por correo

El punto de venta de Pawcitas con productos y servicios en la misma orden

Las que quedaron abiertas

Las citas que ya pasaron y que nadie cerró

Una cita que pasó y sigue abierta no entra en las ventas del día y no suma la visita en la tarjeta de lealtad del cliente. Aquí están todas, con lo que se cobró de cada una.

Se marcan como completadas en bloque, o se cierran como «no asistió»
La última columna dice lo que ya se cobró de cada cita
Un aviso al día por correo mientras queden citas sin cerrar

Las citas pasadas sin cerrar en Pawcitas, con el dinero cobrado de cada una

El portal del cliente

El dueño de la mascota agenda y paga desde su celular

Agendar sin llamar

Tu cliente encuentra tu clínica, elige horario y paga desde su celular

La cita entra directo en tu agenda. Nadie tiene que contestar el teléfono para apuntarla, ni fuera de horario.

Busca por servicio, por clínica o por ubicación, y ve tus horarios y tus precios
Reserva a cualquier hora, también con la clínica cerrada
Paga en línea completo o deja anticipo; el resto se liquida en mostrador
Confirmación y recordatorio por correo, automáticos
30 citas online al mes en el plan gratuito; sin límite en Premium

Portal de Pawcitas en el celular: buscar veterinaria y agendar

Su cuenta

El cliente ve sus citas, sus mascotas y sus compras sin llamarte

Cada dueño entra con su cuenta y consulta lo suyo: qué cita tiene, cuándo toca la próxima vacuna y qué ha comprado.

Sus mascotas, con su expediente y su cartilla
Sus citas, para consultarlas o pedir cambio de fecha
Sus compras y sus tarjetas de lealtad

La portada del portal de Pawcitas en el celular

El expediente de la mascota

Consultas, vacunación con recordatorios, recetas y visitas

Los pacientes

Cada mascota con su dueño, su teléfono y su historial

Se busca por nombre de la mascota o del dueño, y desde ahí se abre todo lo que se le ha hecho.

Foto, raza, tamaño y edad de cada paciente
Vacunas, recetas y tarjetas de lealtad por mascota
Se abre desde computadora, tableta o celular

Listado de pacientes de Pawcitas con su dueño y su teléfono

Las consultas

Lo que se escribió en cada visita queda en la ficha

Motivo, observaciones físicas y recomendaciones de cada consulta, con la fecha de la siguiente. La vacunación lleva su cardex y avisa sola cuándo toca la próxima dosis.

Consultas con motivo, observaciones y recomendaciones
Vacunación con su cardex y la fecha de la siguiente dosis
Recetas con medicamento, dosis, frecuencia y duración, que le quedan guardadas al cliente en el portal

Las consultas escritas en Pawcitas, con su motivo y sus observaciones

Almacén y compras

Existencias, compras a proveedores y gastos de operación

Las existencias

Lo que queda de cada producto, sin contarlo a mano

El mostrador descuenta lo que vende. Y no deja vender más de lo que hay: la venta se detiene antes de dejar el inventario en negativo.

Existencias producto a producto, editables desde la misma tabla
Un contador de los productos bajo stock (cinco o menos) y de los que están en cero
Compras a proveedores y gastos de operación en el mismo registro

Las existencias del almacén en Pawcitas, producto a producto

Facturación del SAT

Facturar la venta y la cita sin salir del sistema

Hoy Pawcitas se entrega con la facturación apagada. La pides desde el propio sistema, en Ventas → Facturación del SAT, y la activamos para tu clínica.

La factura de la venta y de la cita

CFDI 4.0 con su desglose de IVA. Se timbra y le llega a tu cliente por correo con su XML y su PDF.

Que el cliente saque su propia factura

Entra al portal con los datos de su ticket, pone su RFC y se la factura él mismo. Deja de perseguirte por WhatsApp.

Lo que nadie te pidió, en una sola factura

La factura global de fin de mes para las ventas que nadie facturó, y la cancelación cuando hay que cancelar.

Se enciende para tu clínica cuando la pidas

Un botón dentro del sistema. Nos llega tu solicitud, te pedimos tu certificado de sello digital y la activamos.

El equipo de la clínica

Quién entra, y qué puede tocar cada persona

El equipo

Cada persona entra con su cuenta y ve sólo lo suyo

Recepción, médicos y administración con su propio acceso. Los permisos se dan por módulo, uno a uno.

Alta de colaboradores con su rol
Permisos por módulo: quién ve ventas, quién edita el expediente
Al cambiarle los permisos a alguien, su sesión se cierra y vuelve a entrar ya con los nuevos

El equipo de la clínica en Pawcitas, con el rol de cada persona

El detalle completo

Módulo por módulo, qué te resuelve cada uno

19 módulos. Si quieres el detalle antes de decidir, está aquí.

Agenda y citas

Que no se te pierda una cita ni se te empalmen dos

El día completo en una pantalla

Vistas por día, semana y mes, y cada cita de un color según su estado. Buscas, filtras y cambias una cita de hora sin volver a capturarla.

Al cliente no se le olvida la cita

La confirmación, el recordatorio y el aviso de cancelación salen por correo solos. Tú eliges con cuántas horas de anticipación.

Tus clientes agendan sin llamarte

Eligen servicio, mascota y hora desde el portal, y la cita te llega ya puesta en el calendario. 30 al mes en el plan gratuito, sin límite en Premium.

Cuando el cliente quiere mover la hora

Pide el cambio desde el portal, tú lo aceptas o lo rechazas, y la agenda se actualiza sola. Sin cadena de mensajes.

En la clínica, a domicilio o recoger

Defines dónde atiendes cada servicio y qué cobras por el traslado. El cliente elige el lugar al agendar y el cargo entra en la cuenta.

Clientes y mascotas

El expediente de cada paciente, sin buscar en carpetas

El historial del dueño, antes de que entre

Su contacto, su dirección, sus mascotas y todo lo que ha agendado y comprado en tu clínica, en una sola ficha.

Cada mascota con su expediente

Foto, raza, tamaño, edad, historial médico, vacunas, recetas y su tarjeta de lealtad, sin cambiar de pantalla.

La consulta queda escrita mientras la haces

Motivo, diagnóstico, tratamiento y observaciones, ligados al servicio y a la visita que los originó.

Dicta la nota en vez de teclearla

Hablas y el formulario se llena solo. Funciona en la nota de la visita, en la receta y en el registro de un gasto.

El carnet de vacunas, siempre a la mano

Esquema por mascota y carnet digital, el kardex, que el dueño ve en el portal y tú le mandas por correo cuando lo pide.

Avisas del refuerzo antes de que se pase

El sistema revisa cada día qué vacunas están por vencer y le escribe al dueño. Disponible en Premium.

El paciente que hay que volver a ver

Anotas en la consulta cuándo debe regresar y el recordatorio le sale al dueño solo, los días antes que tú decidas.

Recetas que el cliente no pierde

Medicamento, dosis, frecuencia y duración. Se la mandas por correo y le queda guardada en el portal.

Ventas, inventario y compras

Saber qué vendiste, qué te queda y en qué se te fue el dinero

Cobrar sin hacer esperar al cliente

Armas el carrito buscando o arrastrando, aplicas la promoción y cobras en efectivo, tarjeta o transferencia. El ticket se imprime o se manda por correo.

Saber qué te queda sin ir a contar

Existencias al momento, aviso cuando algo se está acabando, historial de movimientos y salida a Excel.

Lo que le compras a cada proveedor

Órdenes de compra, entrada de mercancía al inventario, costos e historial por proveedor.

Los gastos que no son mercancía

La renta, la luz, el sueldo o el servicio del autoclave se registran aparte de las compras y entran en tus reportes.

El directorio de tus proveedores

Contacto, qué te surte cada uno y todo lo que le has comprado.

El catálogo de lo que vendes

Productos y servicios con precio, costo y para qué tipo y tamaño de mascota sirven. La marca y la categoría las eliges de un catálogo que mantenemos nosotros.

La venta, de principio a fin

Creación, proceso, cierre, reembolso y la línea de tiempo de cada operación: quién hizo qué y cuándo.

Marketing y lealtad

Que el cliente que ya te conoce vuelva

Premia al que regresa

Tarjetas con objetivo de visitas, vigencia y recompensa. El cliente ve cuánto le falta desde su celular.

Escríbeles sin armar la lista a mano

Campañas por correo con plantillas y segmentación de tu base de clientes. Disponible en Premium.

Llena los huecos de la semana

Mandas una promoción por correo a tus clientes cuando la agenda va floja. Disponible en Premium.

Reportes, equipo y plataforma

Saber cómo va la clínica y quién puede tocar qué

Cuánto entró y en qué se fue

Ingresos, gastos, servicios más vendidos y clientes frecuentes. Filtras por fecha y lo exportas a Excel o PDF para tu contador.

Cada quien ve lo suyo

Das de alta a tu equipo y decides, módulo por módulo y acción por acción, qué puede ver y qué puede hacer cada persona. Disponible en Premium.

Cobrar la cita antes de que llegue

Anticipo o pago completo con tarjeta al agendar, y el reembolso, parcial o total, cuando hay que devolverlo. Con Stripe.

Enterarte sin ir a buscar

El panel te avisa de las solicitudes de cambio de cita, de los límites de tu plan y de lo que necesita tu atención.

Ver dónde está abierta tu cuenta

La lista de sesiones abiertas, con su fecha y su equipo, y el botón para cerrar la que no reconozcas.

Tu clínica configurada a tu modo

Horarios, servicios, lugares de atención, logo, métodos de pago y tu política de cancelación.

Por qué Pawcitas

Lo que no vas a tener que resolver tú

Cinco cosas que suelen costar tiempo al estrenar un sistema, y cómo están resueltas aquí.

Hecho para México, no traducido

Los precios en pesos, las horas en el huso de México, los correos a tus clientes en español y la facturación en CFDI 4.0 del SAT.

Pruebas sin dar una tarjeta

Te registras y usas Premium 30 días sin capturar datos de pago. Si al terminar no lo contratas, tu cuenta se queda en el plan gratuito: no se cierra ni se te cobra.

No arrancas frente a una pantalla en blanco

La primera vez que entras, un recorrido te va pidiendo lo mínimo para operar: tus servicios, tus horarios y tu logo. Y te dice qué te falta para poder recibir citas.

Empiezas solo y sumas a tu equipo

El plan gratuito es de un usuario. Cuando contratas Premium agregas a quien quieras sin cambiar de sistema ni volver a capturar nada.

Sabes quién entra y desde dónde

Contraseñas cifradas, permisos por módulo y acción para cada persona, y la lista de sesiones abiertas con el botón para cerrar la que no reconozcas.

Empieza hoy

Tres pasos y ya puedes dar citas

Sin instalar nada y sin dar una tarjeta.

Regístrate gratis

Crea tu cuenta en segundos. Solo necesitas tu nombre y correo.

Configura tu clínica

Agrega tus servicios, horarios y equipo. Nosotros te guiamos.

Empieza a operar

Recibe citas, registra ventas y controla tu negocio desde el día uno.

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Planes y precios

Elige el plan que necesitas

Empieza gratis. Cuando estés listo, desbloquea todo sin límites.

Gratis

Para conocer Pawcitas y empezar a operar

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Para siempre

Operación

Citas internas ilimitadas
30 citas online al mes (portal clientes)
Ventas ilimitadas
Clientes: 50 por mes
Mascotas: 50 por mes
Historias clínicas: 30 por mes
Visitas médicas: 30 por mes
Vacunación: 30 por mes
Recetas: 10 por mes
Productos/servicios: 50 en total
Compras: 20 por mes
Proveedores: 10 por mes

Equipo y herramientas

1 usuario (solo titular)
Sin colaboradores adicionales
Sin exportar a Excel
Sin email marketing ni templates
Sin promociones
Sin envío de recetas/vacunas por correo

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